Papierlos arbeiten, Prozesse effizient steuern – mit Archivierung, DMS & ERP.

Seit über 10 Jahren nutzen wir die SoftENGINE ERP-Suite mit mehreren Mandanten für die Abbildung unserer kaufmännischen Prozesse.

In Zusammenarbeit mit der KOCH GmbH IT-Solutions haben wir die Lagerverwaltung durch Scanner mit einer Online-Funktion erweitert, 
sodass unsere Rohstoffe und Artikel direkt in der ERP-Suite Lagerverwaltung gebucht werden und Zu- sowie Abgänge "just in time“ sichtbar sind. 
Alle Prozesse, insbesondere die Bestellprozesse, können so noch effizienter abgewickelt werden.

Mit dem integrierten Telefonmodul in den Scannern können wir auch Bereiche im Außenlager ohne Netzwerkanbindung optimal abdecken.

Durch die allzeit aktuelle Übersicht über unsere Lagerbestände können wir viele Entscheidungen einfacher, schneller und zielgerichteter treffen.

Neben der enormen Zeitersparnis profitieren wir von einer kostengünstigeren Lagerbestandsführung durch eine beschleunigte, nachhaltige und effiziente Vorgehensweise.

Wir können voll und ganz auf unsere Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE setzen, die wir gemeinsam mit der KOCH GmbH IT-Solutions in unser Unternehmen integriert haben.
Die Software ist so leistungsstark, dass sie all unsere Anforderungen erfüllt. Im Gegensatz zu der Software die wir zuvor im Einsatz hatten, kann Inoxision deutlich mehr:
Wir sind schnell und flexibel in der Verwaltung und Archivierung unserer Betriebsaufträge und Personalakten. Unsere E-Mails kommen automatisiert ins Archiv. Über den Volltext finden wir sekundenschnell alles Nötige zu unseren Vorgängen, selbst aus den Anhängen.
Diese Entscheidung war ein enormer Benefit für unser Unternehmen, wir sind rundum zufrieden mit der Abwicklung und Betreuung durch die KOCH GmbH IT-Solutions.

Die Implementierung des Archivierungssystems Inoxision Mitte 2020 ist bei uns sehr gut umgesetzt worden. Uns war von Anfang an wichtig, dass sich eine partnerschaftliche Geschäftsbeziehung entwickelt. Die im Vorfeld besprochenen Punkte wurden schnell auf den Weg gebracht, Rückfragen nach dem Echtstart wurden zeitnah abgearbeitet und auch die weitere Betreuung verläuft reibungslos. Für uns hat sich die Umsetzung auf jeden Fall gelohnt und wäre heute nicht mehr im Alltag wegzudenken.

Wir haben uns BüroWARE im Laufe der vielen Jahre in enger Zusammenarbeit mit der Firma Koch IT Solutions so programmieren lassen, wie es für uns perfekt passt. Mittlerweile können wir sagen, dass unsere Abläufe optimal, ohne viel Zusatzarbeit funktionieren. Wir haben ein einmaliges, perfekt auf uns zugeschnittenes Warenwirtschaftsprogramm, mit diesem wir viele Prozesse automatisiert haben und dadurch Ressourcen sparen.

Im Zuge der Digitalisierung haben wir uns als Archivierungsprogramm für Inoxision entschieden. Das war eine gute Entscheidung. Unsere Belege finden wir im System, ohne großen Aufwand, schnell und sicher.

So können wir uns voll und ganz auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Wir blicken auf eine langjährige und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Dank innovativer Softwarelösungen SoftENGINE ERP und inoxision ARCHIVE konnten wir eine agile, zuverlässige und sichere IT-Landschaft erschaffen – ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung.

Durch den Einsatz der BüroWARE als umfassendes ERP-System lassen sich die verschiedensten Unternehmensprozesse abbilden.

Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr ansprechend und die Software kann mit den Anforderungen sukzessive erweitert werden.

Wir haben BüroWare schon seit bestimmt 15 Jahren im Einsatz und die Firma Koch hat die Betreuung Anfang 2020 übernommen. Wir haben sofort die Kompetenz und auch den Pragmatismus der Mitarbeiter gemerkt, was wir sehr schätzen. Sie haben immer ein offenes Ohr und lösen die Themen so schnell wie möglich. Mit der Firma Koch und auch BüroWare haben wir effiziente Partner an der Seite und können unsere Prozesse super abbilden. Es gibt noch viel zu tun und auch zu erweitern und wir freuen uns auf die weitere gute partnerschaftliche Zusammenarbeit.