Integriertes Komplettsystem für mehr Effizienz im Einkauf, Lager, Logistik, Warenfluss

Mit einer Vielzahl an Funktionen und Modulen unterstützt die Warenwirtschaft bei der Optimierung und Steuerung der Warenwirtschaftsprozesse. Sie kann individuell an die Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens angepasst werden und hat sich in zahlreichen Unternehmen etabliert.

Features:

• Umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Artikelstammdaten
• Adressverwaltung für Vorgänge, Buchungen und Kommunikationen
• Automatisierung des Bestellwesens mit Seriennummern und Chargen
• Automatisierung des Lager- und Lieferwesens für Ordnung, klare Abläufe und Nachvollziehbarkeit
• Für adressbezogene Vorgänge mittels Belegen gerüstet sein
• Leistungsstarke Kalkulationen (Artikel, Adressen, Belege)
• Umfangreiche Analyse- & Reporting-Funktionen via MIS-System oder Statistiken um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Geschäftsleistung zu optimieren.
  -Verfahrensdokumentation
• Echtzeit-WAWI mit Einheiten wie Mengen- und Wertefluss
• Einfaches Einbuchen der Rechnungen in die FIBU per Softwarelauf
• Ereignisdatenbank zur Nachvollziehbarkeit aller Daten und Anpassungen
• Abo- und Vertragsverwaltung
• Designer integrierte Entwicklungsumgebung für eigene Anwendungen
• Felder in der Datenbank hinzufügen, auf Masken anzeigen, automatische Funktionen, Auswahlkriterien und als Listen und aus der Basis von Datenbankzugriffen hinzufügen
• Bedienerspezifisches Design ermöglichen genau auf die Abläufe eines Arbeitsplatzes zugeschnittene Änderungen
• Individuelle Datenbanken – eigene Datenbanken definieren und an beliebiger Stelle in der Softwarelösung anwenden
• Workflow Manager-Eventscripts führen Ihre eigenen Programmschritte beim Eintreten eines Ereignisses automatisch aus

Kundenbindung und -zufriedenheit durch integrierte CRM Funktionalitäten steigern

Mit dem Einsatz von CRM Lösungen wird die interne Zusammenarbeit noch effizienter und die Organisation wichtigster Arbeitsabläufe deutlich optimiert. Dieses leistungsstarke Modul unterstützt Sie dabei, Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten, zu pflegen und erfolgreiche Vertriebsstrategien umzusetzen.

Features:

• Voll integrierte Softwarelösung für Projektmanagement, Auftragsverarbeitung, Fakturierung und Bestellwesen
• Einheitliche Arbeitsplattform mit Groupware-Funktionalität
• Verkaufschancen: Aktuelle Echtzeit-Kennzahlen vom Kunden und Interessenten für den Vertrieb und Steuerung von Verkaufschancen im Vertriebsprozess
• Alle wichtigen Adressdaten für Vorgänge und Kommunikation in einer zentralen Datenbank mit Unterscheidung nach Kunde, Lieferant und Interessent
• Interne und externe E-Mail-Kommunikation durch voll integriertes Mailsystem inkl. Mailinglisten etc. mit Anbindung an MS Office und Exchange
• Wiedervorlagefunktionen
• Protokollierung von Ein- und Ausgangsgesprächen sowie Telefonmarketing & Call-Center-Management
• Erfassung von Besuchsberichten (Kundenbesuche oder sonstige Termine)
• Kundenbezogene Verwaltung von Briefen, Telefonnotizen, Dokumenten
• Planer: Termine, Mitarbeiter und Ressourcen im Blick
• PAN Businessworkflows zur Steuerung von Projekten, Aufgaben und Nachrichten
• AkteX, um ein umfassendes Wissen über die Kundenhistorie zu erlangen. Durch strukturierte und übersichtliche Informationen haben alle Mitarbeiter Zugriff auf kundenindividuelle Daten und können gezielt auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen.
• Infosystem Tagesplanung gibt die Möglichkeit, eine Statistik zur Verwendung bestimmter Tagesarten für ausgewählte Personallisten zu erstellen.

Die moderne Buchhaltungssoftware als Mittelpunkt der kaufmännischen Organisation

Vollständig integriert und immer den Blick auf Ihre Liquidität: Die Finanzbuchhaltung unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung aller relevanten Geschäftsvorfälle. Durch die Interaktion mit den anderen ERP-Modulen werden zudem übergreifende Unternehmensprozesse effektiv und automatisiert steuerbar (bspw. komplexes Liefersystem).

Durch Übernahme von Belegen der Warenwirtschaft, Integration der angeschlossenen Kassen sowie durch den Import von Umsatzdaten der Banken und Zahlungsdienstleister mittels des intelligenten Buchungsassistenten, wird ein Großteil der Buchungen bereits automatisiert erzeugt. Der Prozentsatz automatisch generierter Buchungen steigt dabei durch selbstlernende Systeme stetig an.

Das entlastet die Fachkräfte im Bereich der Finanzbuchhaltung von Routinearbeiten und ermöglicht die Konzentration auf Erfolgsoptimierung. Finanzberichte, Infosysteme und umfassende Analysen bilden dabei eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

Mit ihrem Kreditoren- und Debitorenmanagement und der integrierten Zahlungsabwicklung bietet die Finanzbuchhaltung eine solide Basis für ein effizientes Finanzmanagement. Durch nahtlose Zusammenarbeit und Interaktion mit den anderen Modulen der ERP werden übergreifende Geschäftsprozesse effektiv und automatisierte Vorgänge in anderen Bereichen – wie zum Beispiel dem komplexen Liefersystem – ermöglicht.

Features:

• Alle Aktivitäten in der FIBU über Konten und Basis-Einstellungen verwalten (Kontenrahmen, -arten, -modelle etc.)
• Schnelle, effiziente Buchungserfassung mit hohem Bedienkomfort und Automatikfunktionen (z.B. Routine- und Terminbuchungen)
• Digitales Belegbuchen aus WAWI und Anlagenbuchhaltung
• Komfortable Verwaltung offener Posten und flexibles Mahnwesen
• FIBU-Auswertungen wie KER, G+V, Bilanz, SuSa
• Reportgenerator für eigene Auswertungen und Änderung mitgelieferter Auswertungen
• Konsolidierte Auswertungen (Umsatzsteuer, BWA, Summen- und Saldenliste)
• Prüfroutinen zur Vermeidung fehlerhafter Buchungen
• Integration von E-Banking, Zahlungsvorgänge direkt ausführen und Kontoauszüge einlesen
• Datensicherung und Datenrücksicherung
• Kurzbuchungsfunktionen wie DATEV
• Meldungen für EU-Exporte (Z-Meldung)
• Wichtige Daten für Vorgänge, Buchungen und Kommunikation in Personenkonten festhalten (z.B. SEPA-Mandate)
• ZUGFeRD-ERP: Der neue europäische Standard für papierlosen Zahlungsverkehr
• XRECHNUNG: Elektronischer Rechnungsversand im XRechnung Format dank Integration unseres Partners gotomaxx

Alle administrativen Abläufe im Unternehmen bündeln und optimieren mit BPM Business-Prozess-Management. SoftENGINE PAN bedeutet Steuerung & Controlling für alle Business-Bereiche.

SoftENGINE PAN basiert auf dem Konzept des BPM. Das Modul schafft Struktur und liefert einen präzisen Überblick über Prozesse, Bearbeitungsstände, Fälligkeiten sowie Verantwortlichkeiten. Dank PAN Businessworkflows lassen sich viele Geschäftsprozesse vereinfachen und optimieren.

Features:

• Eigene und allgemeine Projekte mit vielfältigen Parametern lassen sich hier anlegen und verwalten
• Projektvorlagen dienen dazu, selbst komplexe Projekte und Abläufe schnell erzeugen zu können
• In der Aufgabenverwaltung werden Aufgaben angelegt und überwacht, die auch Projekten zugeordnet sein können
• Für Aufgaben, die für andere Mitarbeiter erstellt oder delegiert wurden, stehen Beobachtungsmöglichkeiten zur Verfügung, um das „Liegenlassen“ zu verhindern
• Dank der Aufgabenvorlagen ist die Erstellung von Aufgaben sehr schnell und einfach
• Checklisten helfen bei der Erledigung von Aufgaben und Planung von Projekten
• In der SoftENGINE ERP-SUITE steht nun eine integrierte Zeiterfassung zur Verfügung. Mit dieser Funktion können alle gängigen Büro- arbeitszeiten nahtlos erfasst werden.
• Die PAN ERP-Prozessfunktionen bieten die Möglichkeit, innerhalb eines Prozesses spezifische Funktionen als Aufgaben für Mitarbeiter und Arbeitsgruppen anzulegen.
• Die PAN Prozessbeschreibungen bieten eine praktische Möglichkeit, um umfangreiche Prozesse im Voraus zu definieren und anschließend auf einmal zu erstellen.
• Im PAN Monitoring haben Sie die Möglichkeit, schnell einen Überblick über die Aufgaben und Prozesse Ihrer berechtigten Arbeitsgruppen zu erhalten.
• Mit der Termin- und Aufgabenübersicht in SoftENGINE PAN haben Sie die Möglichkeit, Prozesse und Aufgaben mit Terminen zu verknüpfen.
• Verkaufschancen im Vertriebsprozess unterstützen einen einheitlichen und durchgängigen Verkaufsprozess & stellen Wahrscheinlichkeiten dar, Interessenten in Kunden zu wandeln oder mit bestehenden Kunden Umsätze zu generieren.

Besserer Überblick & Controlling über Inventar und Wirtschaftsgüter

Features:

• Übersicht und Auswertung aktueller Werte von allen Unternehmensanlagen
• Jederzeit, von überall und präzise einsehbar

Das PPS-System (Produktionsplanungs- und -steuerungssystem) innerhalb der SoftENGINE ERP-SUITE beeinflusst nahezu alle Funktionsbereiche des Unternehmens und liefert wichtige Steuerungsgrößen für diese Bereiche. Vom Auftragseingang über Konstruktion und Fertigung bis hin zur Auslieferung müssen Unternehmensprozesse dabei reibungslos und effizient ablaufen, um im modernen Wettbewerb erfolgreich zu sein.

Die Highlights der SoftENGINE ERP-SUITE bieten insbesondere Handelsunternehmen mit Variantenfertigung wertvolle Unterstützung bei ihren Herausforderungen am Markt.

Dadurch wird sichergestellt, dass Produkte nicht nur individuell zusammengestellt und hergestellt werden können, sondern dass auch alle relevanten Informationen in der Belegverarbeitung und Kundenaufträgen (wie Positionen im Auftrag und variable Preise) abgebildet werden können.

Mehrstufige Produktionsstücklisten PPS

Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet die Möglichkeit der Verwendung mehrstufiger Produktionsstücklisten zur Strukturierung und Organisation von Produktionsprozessen in verschiedenen Hierarchieebenen. Diese Stücklisten erfassen alle Materialien und Bauteile, die für die Herstellung eines Produkts benötigt werden.

Die Vorteile liegen in der Verschachtelung mehrerer Produktionsstücklisten, der Transparenz über Komponenten und Arbeitsgänge sowie der automatischen Aufteilung zu Fertigungsaufträgen. Durch diese Funktionen ermöglicht die SoftENGINE ERP eine verbesserte Strukturierung, Organisation und Steuerung komplexer Produktionsprozesse, optimiert die Effizienz und Ressourcennutzung und reduziert Fehler und Engpässe.

Fertigungsauftragsdetailbearbeitung

Die SoftENGINE ERP-SUITE bietet detaillierte Informationen zu Fertigungsaufträgen in Echtzeit. Sie behalten den Überblick über den Fortschritt, geplante Fertigstellung und andere relevante Daten. Zudem stehen Ihnen verschiedene Toolfunktionen zur Verfügung, um die Produktion zu starten oder als fertig zu melden. Sie können auch Bestandsinformationen abrufen und detaillierte Einblicke in Bauteile erhalten, einschließlich Abgangsbuchungen und Chargen/Seriennummern.

Mit diesen umfassenden Fertigungsauftragsdetails optimieren Sie Ihre Fertigungsprozesse und behalten die Kontrolle.

Die Innovative Kassen-Komplettlösung für den Handel

Funktionell, erweiterbar, wirtschaftlich. Mit der POS-Kasse lassen sich Kassenvorgänge intuitiver und leicht anwendbar gestalten. Sie bietet Funktionen, die den Handel revolutionieren, wie z.B. die Einlösung von Werbe-Codes, die Offline-Kasse (orts- und internetunabhängig) oder die individualisierbare POS Kasse per Touch. Dank ganzheitlicher Vernetzung mit dem SoftENGINE ERP stehen an allen Unternehmensstandorten die gleichen Artikel- und Kundendaten bereit. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, CRM und Kasse arbeiten optimal zusammen.

Features:

• Praxisgerechte, effektiv einsetzbare und administrative Funktionen
• Intuitive und leichte Bedienung der Kassenvorgänge
• Touchfähig, Anpassbar, Ganzheitlich, Multichannelfähig, Filialfähig, Kundenbindend, Effizienter Workflow, Integration in E-Commerce
• Leistungen: Kassendesktop, Kassieren-Layouts, Kassieren, Rabattmodelle, Gutscheine, Basis- und Kassenstammdaten & weitere
• ERP-Integration optimiert Arbeitsabläufe an der Kasse (Einsicht und Austausch in sämtliche Daten durch Anbindung an WAWI, FIBU, BPM und CRM)
• Optimale Zusammenarbeit mit ERP-Modulen und Webshops
• eBons bereitstellen mit gotomaxx PDFMAILER
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (TSE, Bonpflicht, PTB zertifizierte Waagenanbindung etc.)
• Kundenverteile anbieten (alle Zahlungsmöglichkeiten, Bargeldabhebungen, Offene Posten, Kunden- und Artikelinformationen einsehen, Einlösung von Kundenkarten und Gutscheinen)
• Verkauf- und Marketingaktionen werden unterstützt (Treuepunkte, Coupons, Rabattaktionen, Umfragen etc.)
• Individuell und intuitiv anpassbare Oberfläche und Kasseneinstellungen

Archivierung und DMS für SoftENGINE ERP-Anwender. Durch die funktionale Integration von inoxision ARCHIVE stehen direkte Recherche- und Ablageprozesse für Dokumente in mehreren Bereichen (z.B. Adressen, Belege, Projekte, Artikel, Chargen, Seriennummern, Vertreter und Personal) im ERP System direkt zur Verfügung. Die Integration kann projektbezogen für Sie angepasst werden.

Features:

• Belegarchivierung
• Rückläuferbelegarchivierung
• Adress- und Belegakten
• Projekt-, Chargen- und Seriennummernakte
• Scannen beim Buchen
• QR-Code beim Buchen
• Automatische Buchungsgenerierung
• Integrationsassistent