Sonstige Software

Effizientes Beleg-Management mit dem gotomaxx PDFMAILER

ZUGFeRD oder XRechnung einfach elektronisch versenden

Nie war es so einfach Belege so schnell und unkompliziert zu erstellen, versenden oder bereitzustellen.

Verringern Sie Kosten und Zeit & steigern Sie Ihre Produktivität durch automatisierte Versandabläufe und elektronischen Datenaustausch.

  • Einfaches managen, verarbeiten, verteilen und verwalten aller ein- & ausgehenden kaufmännischen Belege (Rechnungen, Aufträgen, Personalunterlagen usw.)
  • Überwachung mit einfachen Freigabeprozessen möglich
  • Zugriff für Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Möglichkeit Formulare oder Verträge elektronisch auszufüllen und zu unterschreiben (Verträge etc.)
  • Integrierbar in Ihr SoftENGINE ERP: Daten können automatisch abgerufen und übertragen werden
  • Per Druckbefehl Belege / Dokumente aus druckfähiger Business-Anwendung verarbeiten
  • PDFMAILER.APP ermöglicht einfache Übertragung der Dokumente über Druckerschnittstelle
  • Versand als digitale Geschäftspost an gewünschte Empfänger
  • Anpassbar an Firmen-CI
  • Automatisierung von mehreren Abläufen (Rechnungsläufe, Workflowabläufe, Versandabläufe)
  • Kosteneinsparungen bei den Portokosten, Mitarbeiterkosten uvm.
  • Auch als cloudbasierte Version: PDFMAILER.CLOUD
  • Angepasst an die Anforderungen des eRechnungsgesetztes 2025

Lassen Sie den gotomaxx PDFMAILER für sich arbeiten und Sie können...

Elektronische Rechnungen senden und empfangen

Ab 2025 soll die E-Rechnungspflicht in Deutschland eingeführt werden, bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt schon darauf vor.

XRechnung oder ZUGFeRD-Belege können im Rechnungsausgang direkt aus der Software erstellt, gedruckt und im Wahlformat den Empfängern geschickt werden. Im Rechnungseingang werden dank unserer Archivierungslösung die entsprechenden Belege entgegengenommen. Der Versand der elektronischen Rechnungen wird durch den Druckerworkflow ermöglicht, über die Cloud- oder die Office-Lösung.

Können wir Ihnen behilflich sein?

Unsere Kunden wissen warum sie uns vertrauen.

Unsere schönsten Erfolgsgeschichten sind vor allem die Erfolge zufriedener Kunden. Unsere Kunden zählen auf uns. Einige davon geben in ihrer Success Story einen Einblick in unsere Zusammenarbeit.

Wir haben uns BüroWARE im Laufe der vielen Jahre in enger Zusammenarbeit mit der Firma Koch IT Solutions so programmieren lassen, wie es für uns perfekt passt. Mittlerweile können wir sagen, dass unsere Abläufe optimal, ohne viel Zusatzarbeit funktionieren. Wir haben ein einmaliges, perfekt auf uns zugeschnittenes Warenwirtschaftsprogramm, mit diesem wir viele Prozesse automatisiert haben und dadurch Ressourcen sparen.

Im Zuge der Digitalisierung haben wir uns als Archivierungsprogramm für Inoxision entschieden. Das war eine gute Entscheidung. Unsere Belege finden wir im System, ohne großen Aufwand, schnell und sicher.

So können wir uns voll und ganz auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Kai Veser Hausmeisterservice
www.hausmeister-veser.de

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