E-Mail & Belegarchivierung und Dokumentenmanagement

inoxision ARCHIVE – die Komplettlösung für Archivierung und Dokumentenmanagement

Laut Frauenhofer-Institut werden ca. 30% der täglichen Arbeitszeit mit ablegen, kopieren und suchen von Dokumenten verschwendet. Dank inoxision ARCHIVE kommen alle Dokumente schnell, sicher und fehlerfrei ins Archiv. Das moderne Büro: archivieren und Prozesse optimieren mit digitalem Dokumenten-Workflow.

Das bedeutet für Sie

  • Mit inoxision ARCHIVE kommen alle Dokumente ins Archiv und zwar schnell, sicher und fehlerfrei.
  • Beschleunigte Dokumentensuche, auch nach Stichworten in den Dokumenten und Emailanhängen.
  • Optimierung von Arbeitsabläufen, Entlastung Ihrer Mitarbeiter und damit eine höhere Produktivität in Ihrem Unternehmen.
  • Einfache Bedienung und intuitive Nutzung dank flexibler Anpassungen auf den Nutzer.
  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit der Vorgänge und damit eine bessere Kontrolle.
  • Darstellung von Dokumenten und Emails Kunden-/ Projekt-/ oder Vorgangsbezogen.
  • Kostensenkung durch Einsparungen bei Papier, Ordnern, Druckern, Kopierern und Schränken.
  • Minimierung von Papierarchiven und damit der Raumkosten.
  • Höhere Sicherheit bei der Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente durch bis ins kleinste Detail steuerbare Zugriffsrechte.
  • Zusammenführung von kostspieligen, ineffizienten "Insellösungen" auf ein einziges System
  • Dokumente werden mobil, von überall per Webclient & App sekundenschneller Zugriff auf Ihre Daten.
  • Vorsorge gegen wachsende Datenströme sowie Zentrale & revisionssichere Verwaltung.
  • Sicherheit bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben nach GoBD.

Ihre Vorteile mit Inoxision ARCHIVE

  • Keine Einschränkungen nach Anzahl der Emailkonten (Beispielsweise haben Sie nur 5 User Lizenziert können aber 500 Emailkonten archivieren).
  • Keine Kapazitätsbeschränkungen (keine Zahlung pro Datenbankvolumen).
  • Jeder lizenzierte User kann alle gekauften Module nutzen, Module Einmalpreis.
  • Jeder lizenzierte User kann an beliebig vielen Arbeitsstation das inoxision ARCHIVE nutzen.
  • Freier Aufbau der Archive durch Sie selbst oder nach Ihren Wünschen.
  • Freie Einteilung der Archivstrukturen wie Such-/ Ablagefelder.
  • Beliebig viele Archive möglich.
  • Flexibel steuerbare Zugriffsrechte für mehr Sicherheit im Umgang mit Dokumenten.
  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit & Kontrolle der Vorgänge
  • Komplett durch Sie administrierbar, keinerlei Aufgaben müssen durch den Händler durchgeführt werden, dadurch komplette Unabhängigkeit.
  • Updates können durch Sie selbst durchgeführt werden.
  • Sehr gute und ausführliche Dokumentation, immer aktuell durch Online Zugriff.
  • Die gekaufte Software ist Ihr Eigentum, keine Rückgabe nach Kündigung des Wartungsvertrags.

inoxision ARCHIVE Zusatzfunktionen

Die leistungsstarke Archivierungssoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Mit direktem Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell. Ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Stapelverwaltung

mit Maskenerkennung
Mit dem inoxision ARCHIVE-Modul "Stapelverarbeitung" wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, …

Mailconnect

E-Mail- und Telefaxarchivierung
Die allgemeine Zunahme des E-Mail-Aufkommens bringt auch den Bedarf einer Archivierung der …

Advanced OCR-Erkennung

mit phonetischer Technologie
Mit einer OCR-Erkennung werden grafische Daten in Zeichen umgesetzt, z.B. die Belegnummer auf einer …

Workflowserver

automatisierte Belegflussprozesse im Unternehmen
Mit dem inoxison ARCHIVE-Workflowserver werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert. Ob es …

Advanced OCR-Server

mit phonetischer Technologie
Mit einer OCR-Erkennung werden grafische Daten in Zeichen umgesetzt, z.B. die Belegnummer auf einer …

DMS-Modul

für mehr System in Ihre Dokumentenablage
Mit dem inoxision ARCHIVE "DMS-Modul" stehen Funktionalitäten rund um das Thema …

Meta-Index-Server

Der Meta-Index-Server ermöglicht das Anreichern von Informationen (Daten, Kundendaten) über eine …

flexIntegrate

Mit “inoxision ARCHIVE flexIntegrate” können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede …

Integrationsclient

für andere Softwarelösungen
Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen …

Offlineclient

Archivdatenbanken extern nutzen
Das inoxison ARCHIVE-Modul Offlineclient ermöglicht es, Archivdaten auf einem Datenträger Ihrer …

Renderer

Mit dem inoxision ARCHIVE-Modul "Renderer" werden zeichenbasierte Ausdrucke archiviert, …

Netscan

Sie besitzen schon mehrere Scanner in Ihrem Unternehmen an verschiedenen Orten/Büros? Mit Netscan …

ARCHIVEprotect

Das Schutzschild für inoxision ARCHIVE. Die Gefahr durch Schadsoftware nimmt enorm zu. Deshalb ist …

Signatur (Unterschriften) Lösung

Einbetten der Unterschrift (mit forensischen Daten) im Originaldokument Nutzung z.B. direkt über …

inoxision KI

Die Nutzung der KI Funktionen für eine strukturierte Dokumentenablage kurz und anschaulich erklärt.

Können wir Ihnen behilflich sein?

Unsere Kunden wissen warum sie uns vertrauen.

Unsere schönsten Erfolgsgeschichten sind vor allem die Erfolge zufriedener Kunden. Unsere Kunden zählen auf uns. Einige davon geben in ihrer Success Story einen Einblick in unsere Zusammenarbeit.

Durch den Einsatz der BüroWARE als umfassendes ERP-System lassen sich die verschiedensten Unternehmensprozesse abbilden.

Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr ansprechend und die Software kann mit den Anforderungen sukzessive erweitert werden.

Heger GmbH Excellent Diamond Tools
www.heger.com

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