E-Mail & Belegarchivierung und Dokumentenmanagement
inoxision ARCHIVE – die Komplettlösung für Archivierung und Dokumentenmanagement
Laut Frauenhofer-Institut werden ca. 30% der täglichen Arbeitszeit mit ablegen, kopieren und suchen von Dokumenten verschwendet. Dank inoxision ARCHIVE kommen alle Dokumente schnell, sicher und fehlerfrei ins Archiv. Das moderne Büro: archivieren und Prozesse optimieren mit digitalem Dokumenten-Workflow.
Das bedeutet für Sie
- Mit inoxision ARCHIVE kommen alle Dokumente ins Archiv und zwar schnell, sicher und fehlerfrei.
- Beschleunigte Dokumentensuche, auch nach Stichworten in den Dokumenten und Emailanhängen.
- Optimierung von Arbeitsabläufen, Entlastung Ihrer Mitarbeiter und damit eine höhere Produktivität in Ihrem Unternehmen.
- Einfache Bedienung und intuitive Nutzung dank flexibler Anpassungen auf den Nutzer.
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit der Vorgänge und damit eine bessere Kontrolle.
- Darstellung von Dokumenten und Emails Kunden-/ Projekt-/ oder Vorgangsbezogen.
- Kostensenkung durch Einsparungen bei Papier, Ordnern, Druckern, Kopierern und Schränken.
- Minimierung von Papierarchiven und damit der Raumkosten.
- Höhere Sicherheit bei der Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente durch bis ins kleinste Detail steuerbare Zugriffsrechte.
- Zusammenführung von kostspieligen, ineffizienten "Insellösungen" auf ein einziges System
- Dokumente werden mobil, von überall per Webclient & App sekundenschneller Zugriff auf Ihre Daten.
- Vorsorge gegen wachsende Datenströme sowie Zentrale & revisionssichere Verwaltung.
- Sicherheit bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben nach GoBD.
Ihre Vorteile mit Inoxision ARCHIVE
- Keine Einschränkungen nach Anzahl der Emailkonten (Beispielsweise haben Sie nur 5 User Lizenziert können aber 500 Emailkonten archivieren).
- Keine Kapazitätsbeschränkungen (keine Zahlung pro Datenbankvolumen).
- Jeder lizenzierte User kann alle gekauften Module nutzen, Module Einmalpreis.
- Jeder lizenzierte User kann an beliebig vielen Arbeitsstation das inoxision ARCHIVE nutzen.
- Freier Aufbau der Archive durch Sie selbst oder nach Ihren Wünschen.
- Freie Einteilung der Archivstrukturen wie Such-/ Ablagefelder.
- Beliebig viele Archive möglich.
- Flexibel steuerbare Zugriffsrechte für mehr Sicherheit im Umgang mit Dokumenten.
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit & Kontrolle der Vorgänge
- Komplett durch Sie administrierbar, keinerlei Aufgaben müssen durch den Händler durchgeführt werden, dadurch komplette Unabhängigkeit.
- Updates können durch Sie selbst durchgeführt werden.
- Sehr gute und ausführliche Dokumentation, immer aktuell durch Online Zugriff.
- Die gekaufte Software ist Ihr Eigentum, keine Rückgabe nach Kündigung des Wartungsvertrags.
inoxision ARCHIVE Zusatzfunktionen
Die leistungsstarke Archivierungssoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Mit direktem Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell. Ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Stapelverwaltung
Mailconnect
Advanced OCR-Erkennung
Workflowserver
Advanced OCR-Server
DMS-Modul
Meta-Index-Server
flexIntegrate
Integrationsclient
Offlineclient
Renderer
Netscan
ARCHIVEprotect
Signatur (Unterschriften) Lösung
inoxision KI
Die Nutzung der KI Funktionen für eine strukturierte Dokumentenablage kurz und anschaulich erklärt.
Können wir Ihnen behilflich sein?
Unsere Kunden wissen warum sie uns vertrauen.
Unsere schönsten Erfolgsgeschichten sind vor allem die Erfolge zufriedener Kunden. Unsere Kunden zählen auf uns. Einige davon geben in ihrer Success Story einen Einblick in unsere Zusammenarbeit.
Wir haben BüroWare schon seit bestimmt 15 Jahren im Einsatz und die Firma Koch hat die Betreuung Anfang 2020 übernommen. Wir haben sofort die Kompetenz und auch den Pragmatismus der Mitarbeiter gemerkt, was wir sehr schätzen. Sie haben immer ein offenes Ohr und lösen die Themen so schnell wie möglich. Mit der Firma Koch und auch BüroWare haben wir effiziente Partner an der Seite und können unsere Prozesse super abbilden. Es gibt noch viel zu tun und auch zu erweitern und wir freuen uns auf die weitere gute partnerschaftliche Zusammenarbeit.
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Es gibt viele gute Gründe mit uns in Kontakt zu treten, wählen Sie Ihr Anliegen aus.
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