Mit inoxision ARCHIVE NG steht die nächste Generation der Archiv- und Dokumentenmanagementplattform bereit. Die neue Architektur bietet Unternehmen deutlich mehr Flexibilität, moderne Automatisierungsmöglichkeiten und eine leistungsstarke Basis für digitale Geschäftsprozesse – unabhängig von der bestehenden IT-Infrastruktur.

Maximale Freiheit bei der Systemumgebung

Während inoxision ARCHIVE bislang eng an Microsoft Windows und den SQL Server gebunden war, setzt ARCHIVE NG konsequent auf Plattformunabhängigkeit. Unternehmen entscheiden selbst, welche Betriebsform am besten zu ihren Anforderungen passt.

Neben der bewährten Windows-Umgebung unterstützt die Plattform heute unter anderem:

• Windows-Server mit Microsoft SQL Server
• Linux-Systeme und die neue inoxision Appliance
• Synology NAS-Systeme
• Cloud-Betrieb als SaaS-Lösung
• Hybride Infrastrukturen

Ein Wechsel zwischen Cloud- und On-Premises-Betrieb ist dank integriertem Backup- und Restore-Konzept jederzeit möglich. Da die Lizenzen vollständig portabel sind, bleiben Unternehmen dauerhaft flexibel – ohne Herstellerbindung an ein bestimmtes Betriebsmodell.

Digitale Prozesse statt isolierter Anwendungen

inoxision ARCHIVE NG geht weit über klassische Dokumentenarchivierung hinaus. Die Plattform verbindet Dokumente, Informationen und Geschäftsprozesse auf einer gemeinsamen Basis.

Mit dem integrierten Workflow Designer und dem App Designer lassen sich individuelle Anwendungen, digitale Formulare und automatisierte Abläufe realisieren – ganz ohne Programmierung.

So entstehen unter anderem:

• digitale Freigabeprozesse
• individuelle Fachanwendungen
• Webformulare und Portale
• automatisierte Workflows
• nahtlose Anbindungen an ERP-, FiBu- und Drittsysteme

E-Rechnungen vollständig digital verarbeiten

Die Einführung der E-Rechnung betrifft längst nicht mehr nur den Rechnungsempfang oder -versand. Entscheidend ist die Integration in bestehende Unternehmensprozesse.

inoxision ARCHIVE NG bildet hierfür die zentrale Plattform zwischen ERP, Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement.

Mit der integrierten E-Rechnungsfreigabe lassen sich sämtliche Eingangsrechnungen – unabhängig vom Format – digital bearbeiten und revisionssicher dokumentieren.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• digitale Prüf- und Freigabeworkflows
• Vier-Augen-Prinzip
• automatische Kostenstellenzuordnung
• Eskalationen und Vertretungsregelungen
• Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen
• Übergabe an ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme

Das Ergebnis ist ein durchgängiger digitaler Prozess ohne parallele Abläufe für Papier-, PDF- und E-Rechnungen.

Workflow-Automatisierung bis ins Detail

Besonders leistungsfähig zeigt sich die Plattform bei komplexen Geschäftsprozessen.

Ein Praxisbeispiel ist die automatische Ergänzung rechnungsbegleitender Unterlagen. Während das ERP-System die E-Rechnung erstellt, ergänzt der Workflow Designer automatisch zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Leistungsnachweise oder Zeichnungen.

Anschließend erfolgen automatisch:

• Validierung der E-Rechnung
• Versand per Peppol oder E-Mail
• revisionssichere Archivierung inklusive Versand- und Prüfprotokollen

So entsteht ein vollständig automatisierter End-to-End-Prozess.

Künstliche Intelligenz unterstützt die Dokumentenverarbeitung

Mit Document Extract NG nutzt inoxision moderne KI-Technologien zur automatischen Klassifizierung und Extraktion von Dokumenteninhalten.

Relevante Informationen wie Belegnummern, Beträge, Datumsangaben oder Vertragsdaten werden zuverlässig erkannt und direkt den passenden Dokumenten zugeordnet.

Ergänzt wird dies durch einen integrierten KI-Assistenten, der Anwender bei der Recherche, Analyse und Verarbeitung von Dokumenten unterstützt.

Dabei stehen Datenschutz, Datenhoheit und nachvollziehbare Verarbeitung konsequent im Mittelpunkt. Die Verarbeitung erfolgt kontrolliert in Deutschland und eignet sich damit auch für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Vertraulichkeit.

Zukunftssichere Plattform für Unternehmen

Mit inoxision ARCHIVE NG entsteht weit mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Die Plattform vereint Archivierung, Workflow-Automatisierung, E-Rechnungsverarbeitung, KI-Unterstützung und individuelle Geschäftsanwendungen in einer gemeinsamen Lösung.

Unternehmen profitieren von einer flexiblen Infrastruktur, durchgängigen digitalen Prozessen und einer Plattform, die sich an bestehende Anforderungen anpasst und gleichzeitig Raum für zukünftige Entwicklungen schafft.

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Als zertifizierter inoxision Fachhandelspartner beraten wir Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie sich digitale Geschäftsprozesse effizient in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen.

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