Dokumente, E-Mails, Belege, Prozesse — in einem System vereint.
Das ist die Welt von inoxision.
Ihre Plattform. Ihre Wahl. Ihre Regeln.
Genießen Sie Freiheit und entdecken Sie die für Ihre Bedürfnisse passende Version.
Plattform-Freiheit
Betriebs-Freiheit
Lizenz-Freiheit
Zukunftssicher: Flexible Technologie & Betrieb, auch in Zukunft
Maximale Kontrolle: Sie wählen selbst, im Heute und in Zukunft.
100 % Unabhängig: Unabhänges Arbeiten von Plattform, Anbieter und Lizenzmodell
E-Rechnung
E-Rechnungen durchgängig verarbeitet und sicher dokumentiert.
inoxision NG unterstützt die durchgängige Verarbeitung von E-Rechnungen – sowohl im Eingangs- als auch im Ausgangsbereich. Eingehende Rechnungen werden automatisiert empfangen, validiert, revisionssicher archiviert und strukturiert in bestehende Prozesse integriert.
Auch ausgehende Belege lassen sich direkt aus den angebundenen Systemen übernehmen, prüfen, versenden und lückenlos dokumentieren. Dadurch entstehen transparente, nachvollziehbare und effiziente digitale Rechnungsprozesse.
Eingehende E-Rechnungen digital verarbeiten
Empfangen. Prüfen. Automatisiert weiterverarbeiten.
Ausgehende E-Rechnungen digital steuern
Übernehmen. Prüfen. Versenden. Revisionssicher archivieren.
Ihre zentralen Benefits
Exklusive Funktionen der Ausbaustufe inoxision NG ENTERPRISE suite für erweiterte Workflows, Apps und Prozessautomatisierung
Zukunftssicher: Vollständige Protokollierung und revisionssichere Archivierung aller Verarbeitungsschritte
Transparent & nachvollziehbar: Jederzeit prüfbare Validierungen, Protokolle und Prozessabläufe
Automatisiert: Weniger manueller Aufwand durch standardisierte digitale Workflows
Integrierbar: Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme und Unternehmensprozesse
Integration
Flexibel vernetzen. Prozesse automatisieren und intelligent steuern.
Mit den Event Actions und dem inoxision Integrationsclient lässt sich inoxision NG flexibel an ERP-, Fibu-, CRM- sowie weitere Drittsysteme anbinden.
Webhooks, Listener, APIs und der Kommandozeilenclient ermöglichen einen automatisierten Zugriff auf Archivierung, Recherche und weiterführende Geschäftsprozesse – für eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.
Event Actions & Listener
Automatisierte Abläufe durch systemgesteuerte Ereignisse und externe Prozessauslöser
Connector API
Flexible REST-Schnittstelle für den sicheren Zugriff auf Daten, Funktionen und Integrationen
inoxngconnect (CLI)
Plattformübergreifender Kommandozeilenclient für Skripte, Automatisierungen und Batch-Prozesse
Individuelle Fachberatung zur Integration
Unterstützung bei Planung, Einrichtung und Umsetzung maßgeschneiderter Schnittstellen und Prozesse
Direkt in die Plattform integriert: Zentral, sicher und revisionssicher innerhalb der inoxision NG Umgebung nutzbar
Flexibler App Designer: No-Code Entwicklung per Drag & Drop mit Formularen, Prüfmechanismen und individuellen Workflows. Sowie eigene Benutzerrechte und strukturierte Freigabeprozesse für maximale Kontrolle
Umfassende Plattformfunktionen inklusive: Benutzerverwaltung, Archivierung, Volltextsuche, Verschlüsselung, Benachrichtigungen und viele weitere Funktionen bereits integriert
Apps & Mobilität
Digitale Abläufe flexibel abbilden und individuell erweitern
Mit den inoxision NG Apps lassen sich Geschäftsprozesse zentral und strukturiert digitalisieren – von Freigabeprozessen und Vertragsmanagement bis hin zu Service-, Wartungs- oder Dokumentationsabläufen.
Bereits rund 90 Anwendungen verfügbar – mit zahlreichen weiteren Apps in Entwicklung.
- Individuell erweiterbar
Formulare, Workflows, Berechtigungen, Auswertungen - Überall verfügbar
Clients, Webbrowser, iOS & Android
Neben standardisierten Lösungen können individuelle Anwendungen direkt auf der Plattform erstellt und erweitert werden. Mit dem App Designer NG lassen sich individuelle Geschäftsanwendungen per No-Code-Konfiguration erstellen. Die Umsetzung kann durch uns als Fachhandelspartner oder durch Anwender mit entsprechender Designer-Lizenz erfolgen.
Sprechen Sie uns zur Umsetzung und bei Fragen hierzu gerne an.
Features:
- Belegfreigabe: Digitale Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Aufgabenverwaltung: Aufgaben strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen.
- Vertragsverwaltung: Verträge, Fristen und relevante Dokumente zentral verwalten.
- Wartungsnachweise: Wartungen und Prüfungen digital dokumentieren.
- Serviceprozesse: Servicevorgänge erfassen, bearbeiten und transparent verfolgen.
- Urlaubsantrag: Urlaub beantragen, genehmigen und im Kalender einsehen
- Individuelle Fachprozesse: Eigene Anwendungen passend zu Ihren betrieblichen Abläufen.
- uvm.
Workflow Designer
Mit dem Workflow Designer NG digitalisieren und automatisieren Sie Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform. Dokumente, Formulare, Apps und bestehende Unternehmenssysteme werden nahtlos miteinander verknüpft und zu durchgängigen Workflows verbunden.
Über 80 Prozessbausteine ermöglichen die flexible Gestaltung individueller Abläufe – von Freigaben und Entscheidungen über die Dokumentenverarbeitung bis hin zur Integration externer Systeme und Benachrichtigungen. Mehr als 45 vorkonfigurierte Vorlagen erleichtern zusätzlich den schnellen Einstieg in typische Geschäftsprozesse.
Eine Plattform für Ihre Prozesse
- Dokumente
Dokumente erfassen, verarbeiten, klassifizieren, archivieren und weiterleiten. - Formulare
Digitale Webformulare mit Pflichtfeldern, Datei-Uploads, bedingten Feldern und Unterschriften. - Apps
Geschäftsanwendungen direkt in Prozesse integrieren und automatisch aktualisieren. - Schnittstellen
ERP, FiBu, Datenbanken, APIs, E-Mail, Cloud- und Dateispeicher nahtlos anbinden. - Automatisierung
Auslöser, Bedingungen, Schleifen, Freigaben und Folgeaktionen automatisch steuern. - Nachvollziehbar
Status, Ausführungen und Ergebnisse transparent dokumentieren und kontrollieren.
Von der Idee zum automatisierten Prozess
- Grafisch gestalten: Prozesse intuitiv per Drag-and-drop modellieren – ohne komplexe Programmierung.
- Formulare integrieren: Digitale Formulare mit Pflichtfeldern, Bedingungen, Uploads und Unterschriften einbinden.
- Systeme verbinden: Dokumente, Apps, Datenbanken, REST-APIs und Webhooks nahtlos verknüpfen.
- Automatisiert ausführen: Einmal erstellt, werden Prozesse durch die Workflow-Engine zuverlässig und nachvollziehbar ausgeführt.
- Kontrolliert optimieren: Workflows simulieren, versionieren und Ausführungen jederzeit nachvollziehen.
Typische Einsatzbereiche
- E-Rechnungen
- Formularprozesse
- Vertrags- und Fristenmanagement
- Service & Qualität
- Dokumentenprozesse
Ob ERP, FiBu, Datenbank, E-Mail, Cloud-Speicher oder Web-API – der Workflow Designer NG verbindet bestehende Systeme und führt Informationen in einem durchgängigen Prozess zusammen.
Schnell starten. Individuell erweitern.
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen.
Mit dem Workflow Designer NG verbinden Sie Informationen, Anwendungen und Menschen zu durchgängigen digitalen Abläufen – flexibel, skalierbar und Low-Code (statt klassischer Programmierung).
Ausbaustufen
Eine Plattform. Individuell skalierbar.
inoxision NG wächst mit Ihren Anforderungen – von der kompakten Einstiegslösung über spezialisierte Fachmodule bis hin zur umfassenden Plattform für digitale Dokumenten- und Prozessverwaltung.
Der verfügbare Funktionsumfang kann je nach Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung variieren.
inoxision NG MAIL
inoxision NG SMB
inoxision NG ENTERPRISE suite
inoxision NG APPS
Revisionssicher: Rechtssichere Archivierung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
DSGVO-konform: Datenschutzgerechte Verarbeitung und sichere Datenhaltung
Leistungsstark: Skalierbare Lösung für jede Unternehmensgröße
Flexibel erweiterbar: Flexibel anpassbar und mit Ihren Anforderungen mitwachsend
Module
Entdecken Sie die vielseitigen Module von inoxision NG. Jedes Modul erweitert die Plattform gezielt um leistungsstarke Funktionen – von der Archivierung über Workflow-Automatisierung bis hin zu KI-gestützter Dokumentenverarbeitung. Wählen Sie ein Modul aus und erfahren Sie mehr über dessen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.
Plattform
inoxision NG
Automatisierung
App Designer NG
Connector CLI (inoxngconnect)
Event Actions NG
Workflow
Geschäftsanwendungen (Apps)
Belegfreigabe Mobile
Belegfreigabe NG
E-Rechnung End-to End
Digitaler E-Rechnungsprozess vollständig in inoxision NG integriert.
Mit intelligenten Workflows, Kostenstellenverwaltung, Vier-Augen-Prinzip und revisionssicherer Dokumentation.
E-Rechnungsprozess eingehend bis ausgehend vollständig abgebildet
Belege aus E-Mail-Postfächern, Importen oder Schnittstellen übernehmen.
E-Rechnungen validieren
Kostenstellen und Budgets festlegen
Einzeln, im Team oder mit Vier-Augen-Prinzip
Revisionssicher archivieren und ERP/FIBU übergeben
Ausangsrechnungen aus dem ERP übernehmen
Rechnungsdaten und E-Rechnungsformat prüfen
Revisionssicher und nachvollziehbar ablegen
Automatisiert per SMTP oder Peppol zustellen
- Archivintegration – Direkt im Archiv arbeiten
- Audit-Trail – Lückenlos dokumentiert
- Kostenstellen – Zuordnung, Splitting, Budgets
- Revisionssicher – Gesetzeskonforme Archivierung
Mobile Nutzung: Freigaben mobil bearbeiten
Die Belegfreigabe steht als browserbasierte Web-App zur Verfügung und ist für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimiert. Verantwortliche können Rechnungen und Belege jederzeit prüfen, freigeben oder ablehnen – flexibel im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Funktionen
Alle Freigabeprozesse in einer zentralen Anwendung.
- 4-Augen-Prinzip: Individuelle Freigabestufen und Berechtigungen.
- Kostenstellen: Zuordnung, Splitting und Budgetkontrolle.
- eBeleg-Viewer: Rechnungen prüfen und strukturierte Daten anzeigen.
- Auswertungen: Dashboards, Reports und CSV-Export.
- Multi-Mandanten: Mandantenbezogene Verarbeitung und Berechtigungen.
- Audit-Trail: Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Freigaben.
Für KMU entwickelt
Übersichtliche Ansichten für Buchhaltung, Controlling und Geschäftsleitung – wahlweise als Liste, Dashboard oder Kanban-Ansicht.
Clients
ARCHIVE Client NG
Management-UI
Infrastruktur
Backup NG
Benachrichtigungen NG
Reverse Proxy NG mit inoxrelay-Tunnel
Systemdokumentation
Updater NG
Eingangsrechnungen
DATEV-XML-Export NG
E-Rechnung NG (Eingang)
Peppol-Anbindung
Import & Export
DocExporter NG
DocImporter NG
MetaIndex NG
Künstliche Intelligenz
Mit der integrierten inoxision KI werden Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und relevante Informationen zuverlässig extrahiert. Belegnummern, Beträge, Datumsangaben oder Vertragsdaten werden intelligent ausgelesen und direkt den passenden Dokumentenfeldern zugeordnet.
Die KI passt sich flexibel an individuelle Anforderungen und branchenspezifische Dokumente an. So werden Dokumente automatisiert verarbeitet, verschlagwortet und revisionssicher archiviert – für schnellere Abläufe, weniger manuellen Aufwand und eine deutlich effizientere Dokumentenverwaltung.
Document Extract NG
KI-Assistent
Archiv & Compliance
DSGVO-Workflow
Aufbewahrungsfristen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ausgangsrechnungen
InvoiceRelay
Mail-Welt
MailArchive Analytics
Mail Connect NG
Outlook Add-In
Thunderbird Add-In
Archive
Volltextsuche NG
WebSearch & Document Share
Terminwunsch zur Umsetzung sichern
News
inoxision NG – Die neue Plattform für digitale Geschäftsprozesse
Mit inoxision NG steht die nächste Generation der Archiv- und Dokumentenmanagementplattform bereit. Die neue Architektur bietet Unternehmen deutlich …
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Wichtige Neuerungen zur E-Rechnung – Gesetzesentwurf auf einen Blick
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat einen neuen Entwurf zur Einführung der E-Rechnungspflicht veröffentlicht – mit weitreichenden Folgen für …
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eRechnungen leicht gemacht mit dem inoxision Belegpostfach
Wir stellen Ihnen das inoxision Belegpostfach und die Funktionen in folgendem Video genauer vor. Mehr Infos
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Aktuelles von inoxision
Neuigkeiten direkt aus dem inoxision Blog.
E-Rechnungs-Validator aktualisiert: Aktuelle Prüfregeln, klarerer Bericht
Belegfreigabe in inoxision NG: Neue Regeln und delegierte Verwaltung
inoxision NG Update August 2026: Mehr Tempo für Dokumente und Prozesse
Unsere Kunden wissen warum sie uns vertrauen.
Unsere schönsten Erfolgsgeschichten sind vor allem die Erfolge zufriedener Kunden. Unsere Kunden zählen auf uns. Einige davon geben in ihrer Success Story einen Einblick in unsere Zusammenarbeit.
Wir haben BüroWare schon seit bestimmt 15 Jahren im Einsatz und die Firma Koch hat die Betreuung Anfang 2020 übernommen. Wir haben sofort die Kompetenz und auch den Pragmatismus der Mitarbeiter gemerkt, was wir sehr schätzen. Sie haben immer ein offenes Ohr und lösen die Themen so schnell wie möglich. Mit der Firma Koch und auch BüroWare haben wir effiziente Partner an der Seite und können unsere Prozesse super abbilden. Es gibt noch viel zu tun und auch zu erweitern und wir freuen uns auf die weitere gute partnerschaftliche Zusammenarbeit.
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Es gibt viele gute Gründe mit uns in Kontakt zu treten, wählen Sie Ihr Anliegen aus.
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