Windows, Linux, NAS oder Cloud.

Ein Wechsel der Plattform bleibt jederzeit möglich, ohne aufwendige Migrationen oder technische Abhängigkeiten.

Cloud oder eigener Server.

inoxision ARCHIVE NG bietet maximale Flexibilität und ermöglicht einen späteren Wechsel zwischen lokalen und cloudbasierten Betriebsmodellen.

Abo oder Kauf.

Ob klassische Kauflizenz oder modernes Subscription-Modell – inoxision ARCHIVE NG bietet flexible Möglichkeiten für unterschiedliche unternehmerische Anforderungen.

• Integration für Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird
• Revisionssichere Archivierung von E-Mails und Anhängen
• Integrierte Auswertungen und Mail-Analysen
• Schneller Zugriff durch leistungsstarke Suchfunktionen

• E-Mail- und Dokumentenarchivierung inklusive E-Rechnungen
• Schnelle Einführung und sofort produktiv einsetzbar
• Einfache Integration in bestehende Abläufe und Systeme
• Zentrale digitale Dokumentenverwaltung

• Workflow- und Freigabeprozesse inklusive 4-Augen-Prinzip
• Flexible Integration in bestehende IT- und ERP-Landschaften
• Individuelle Prozesssteuerung und Automatisierung
• Skalierbare Lösung für komplexe Anforderungen

• Erweiterbare Apps für Verträge, Aufgaben, Service und weitere Bereiche
• Individuelle Anpassung an Unternehmensprozesse
• Eigener App-Designer für flexible Anwendungen
• Zentrale Verwaltung aller Informationen und Prozesse

Die moderne Archivierungsplattform für Unternehmen – sofort einsatzbereit, modular aufgebaut und flexibel an Ihre Anforderungen anpassbar. Dank vorkonfigurierter Bereitstellung, integrierter Funktionen sowie frei wählbarer Editionen und Betriebsmodelle wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen.

Erstellen Sie individuelle Geschäftsanwendungen ganz ohne Programmierkenntnisse. Formulare, Workflows, Berechtigungen und Auswertungen lassen sich per No-Code-Konfiguration flexibel gestalten.

Highlights:

• Individuelle Formulare und Workflows
• Dynamische Felder und Live-Berechnungen
• Rollen- und Rechteverwaltung
• Dashboard-Auswertungen mit Diagrammen und Kennzahlen
• PDF-Ausgabe und Vorlagenverwaltung
• Integration des eBeleg-Viewers für E-Rechnungen

Geeignet für Partner sowie Unternehmen mit Designer-Lizenz.

Nutzen:

• Individuelle Geschäftsanwendungen ohne Programmierung erstellen.
• Flexible Anpassung an Unternehmensprozesse statt starrer Standardlösungen.
• Schnelle Umsetzung durch Live-Vorschau und integrierten PDF-Template-Editor.

Anwendungsbeispiele:

• Entwicklung individueller Workflow-Anwendungen.
• Erweiterung bestehender Apps um eigene Felder und Freigabeprozesse.
• Anpassung und Wiederverwendung vorhandener Anwendungen.

Voraussetzungen:

• Installierte inoxision ARCHIVE NG Plattform.
• Aktiviertes Modul „Apps“.
• Aktueller Webbrowser.

Funktionsumfang:

• Entwicklung individueller Anwendungen – ganz ohne Programmierung
• Mehrere Formulare innerhalb einer Anwendung
• Dynamische Eingabefelder und automatische Live-Berechnungen
• Flexible Workflow-Steuerung mit integriertem Regel-Editor
• Rollenbasierte Berechtigungen und feldbezogene Sichtbarkeiten
• Dashboard-Auswertungen mit Kennzahlen sowie Balken-, Linien- und Kreisdiagrammen
• PDF-Erstellung und Druck über den integrierten Vorlagen-Editor mit Live-Vorschau
• Einbindung des eBeleg-Viewers in eigene Anwendungen
• Kamerafunktion für mobile Datenerfassung direkt im Formular
• Intelligente Verknüpfung und Navigation zwischen Anwendungen
• Apps als Vorlage duplizieren und individuell weiterentwickeln
• Sofortige Vorschau aller Änderungen direkt im Editor

Hinweis:
Der App Designer dient ausschließlich zur Erstellung und Anpassung von Apps. Standard- und Partner-Apps werden über das Modul „Apps“ bereitgestellt. Voraussetzung ist eine entsprechende Designer-Lizenz für Partner oder Anwender.

Universelle Kommandozeilen-Schnittstelle zur Anbindung bestehender Anwendungen und Systeme an inoxision ARCHIVE NG.

Automatisieren Sie Prozesse durch eine moderne Webhook-basierte Integrationsplattform. Mit dem visuellen Editor lassen sich Ereignisse und Aktionen einfach konfigurieren und mit Drittsystemen verbinden.

Sofort einsetzbare Business-Apps – wahlweise als Standardlösung, Partnerentwicklung oder individuell für Ihr Unternehmen erstellt.

Freigabeprozesse jederzeit und überall bearbeiten. Die mobile Web-App ermöglicht die schnelle Prüfung und Freigabe von Rechnungen auf Smartphone, Tablet oder Desktop.

Highlights:

Browserbasiert ohne Installation
Optimiert für alle Endgeräte
Freigeben, Ablehnen oder Weiterleiten von Belegen
Push-Benachrichtigungen und biometrische Anmeldung
Integration von Kostenstellen und Freigabeworkflows

Digitale Rechnungsfreigabe für Unternehmen jeder Größe – von einfachen Freigabeprozessen bis hin zu komplexen Mandantenstrukturen.

Leistungsstarker Archiv-Client für den täglichen Zugriff auf Dokumente – plattformübergreifend und intuitiv bedienbar.

Zentrale browserbasierte Verwaltungsoberfläche für Administration, Konfiguration, Auswertungen und den integrierten KI-Assistenten.

Integrierte Backup-Lösung für eine sichere Archivierung mit verschlüsselter Speicherung auf lokalen oder Cloud-basierten Zielen.

Informieren Sie Benutzer automatisch per E-Mail, Microsoft 365, Push-Mitteilung, Webhook oder direkt innerhalb der Anwendung.

Sicherer externer Zugriff auf Ihr Archivsystem – ohne komplexe Netzwerkkonfiguration.

Automatisch erzeugte Dokumentation der Systemkonfiguration als Grundlage für die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.

Automatische Updates inklusive Signaturprüfung und Rollback-Funktion für maximale Betriebssicherheit.

Exportieren Sie freigegebene Rechnungen als DATEV-XML-Paket zur komfortablen Übergabe an Ihre Steuerberatung.

Verarbeiten Sie elektronische Rechnungen in allen gängigen Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS Billing automatisiert und revisionssicher.

Direkte Verbindung zum europäischen Peppol-Netzwerk für den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen.

Automatisierter Dokumentenexport in lokale Speicherorte, Netzwerke oder Cloud-Dienste – zeitgesteuert und filterbasiert.

Importieren Sie Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen inklusive Feldzuordnung und automatischer Formatkonvertierung.

Erweitern Sie Dokumente automatisch um relevante Metadaten aus frei definierbaren Datenquellen.

KI-gestützte Erkennung und Extraktion relevanter Informationen aus PDFs, Bildern, Office-Dokumenten und E-Mails.

Intelligente Unterstützung direkt im Archiv – für Dokumentensuche, Auswertungen, Dokumenten-Chat und administrative Aufgaben.

Unterstützt Unternehmen bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen gemäß DSGVO – von Auskunft bis Löschung.

Automatische Verwaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen inklusive Sperr- und Löschmechanismen.

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Archivsystems durch moderne Mehr-Faktor-Authentifizierung mit TOTP.

Versenden Sie elektronische Rechnungen automatisiert per SMTP oder Peppol – inklusive Validierung und revisionssicherer Archivierung.

Umfassende Analysen Ihres E-Mail-Archivs mit Auswertungen zu Kommunikationsstrukturen, Anhängen und Nachrichtenverläufen.

Automatische Archivierung von E-Mails aus Microsoft 365, IMAP-Postfächern und vorhandenen EML-Beständen.

Archivieren Sie E-Mails direkt aus Microsoft Outlook und erhalten Sie zusätzliche Kontextinformationen zu Ihren Kontakten.

Nahtlose Archivierung von E-Mails direkt aus Mozilla Thunderbird.

Leistungsstarke Volltextsuche über sämtliche archivierten Dokumente – selbstverständlich unter Berücksichtigung der Benutzerberechtigungen.

Teilen Sie Dokumente oder Suchergebnisse sicher per verschlüsseltem Link mit individuell definierbaren Ablaufzeiten und integriertem Dokumentenviewer.